La gente me ha dicho a menudo que les sorprende lo mucho que hago durante la semana, desde los miembros del equipo hasta los clientes. No lo digo para alardear, sino para relatar que se me olvida cuánto trabajo he hecho para poder tener un mayor impacto en el mundo.
Por eso, en este artículo me gustaría compartir algunos de mis secretos.
En verdad, no son realmente secretos, sino cosas que probablemente hayas escuchado antes. Dicho esto, espero que algo aquí pueda ser la inspiración que necesitas para poner en práctica una idea clave.
¿Por qué hacer las cosas?
No soy miembro del culto a la productividad: hacer cosas sólo para sentir que estás optimizando tu vida o para sentirte bien contigo mismo. Definitivamente he sido miembro de este culto a la optimización, pero hoy en día lo rechazo rotundamente.
Ser productivo sólo por ser productivo, o porque es “algo bueno que hacer”, parece como si estuviera perdiendo el sentido. Nos convierte en máquinas que simplemente producen cosas sin sentido, y esto nos lleva al agotamiento y a una sensación de inutilidad.
En cambio, me importa el impacto y el significado. Tengo la misión de crear un cambio en el mundo, ayudar al mundo a abrirse a la incertidumbre, y eso me parece realmente significativo. Al servicio de esa misión, me comprometo a crear cosas como este blog, mi podcast, mi Fearless Living Academy y todos los cursos que contiene, mi grupo de entrenamiento Fearless Mastery y toda la transformación que está ocurriendo allí. Esas creaciones contribuirán al impacto con el que estoy comprometido.
Por eso hago las cosas: porque me importa profundamente el impacto que quiero generar en el mundo. Es importante tener eso en cuenta.
Establecimiento de objetivos y planificación periódica
Es fácil perderse en nuestras tareas, correos electrónicos y mensajes, y olvidar adónde vamos cuando realizamos tareas. Esto conduce a una tonelada de esfuerzo desperdiciado.
Si desea lograr el mayor impacto, establezca objetivos para saber hacia dónde se dirige.
Esto es lo que hago:
- Anual: cada diciembre, dedico tiempo a revisar mi año anterior y a reflexionar sobre los objetivos que quiero alcanzar el próximo año.
- Mensualmente: al final de cada mes, hago una revisión del mes anterior y luego me fijo objetivos para el mes. Los alineo, tanto como puedo, con mis objetivos anuales.
- Semanal: todos los lunes por la mañana, reviso mi semana anterior y establezco objetivos para la semana actual. Intento alinearlos con mis objetivos mensuales, de modo que cada semana me acerque a los objetivos mensuales.
- Diariamente: todos los días planifico lo que quiero hacer durante el día. No siempre lo acierto, pero ese no es el punto. Lo tengo claro. Y trato de alinear mis objetivos diarios con mis objetivos semanales.
Puedes ver que esto me alinea con el lugar al que quiero llegar a largo plazo, de modo que incluso si me pierdo en mis tareas y correos electrónicos, puedo confiar en que estoy avanzando con lo que importa.
También puede ver que hay revisiones integradas en este sencillo sistema. Me ayudan a darme cuenta cuando me desvío y me ayudan a retomarlo.
Responsabilidad
Además de las revisiones y el establecimiento de objetivos, me hago responsable: ante un grupo de amigos emprendedores, ante mi entrenador, ante mi equipo. A veces hago cosas para responsabilizarme ante mi familia (por los desafíos de acondicionamiento físico) o ante el público, si eso me sirve.
La responsabilidad, como mencioné en un episodio reciente de un podcast, no se trata de castigarme a mí mismo si no estoy haciendo algo. Me está ayudando a ver con claridad dónde podría estar extraviándome (más sobre esto en la sección Aprendizaje continuo a continuación), dónde podría estar bloqueándome (sección "Trabajar con mis bloqueadores" a continuación) y dónde podría necesitar para comprometerse más.
La responsabilidad me llama a avanzar hacia mis intenciones más importantes, cuando tal vez simplemente tenga ganas de quedarme en mi zona de confort.
Sesiones de enfoque para la resistencia
Cuando siento resistencia (muy a menudo), utilizo una sesión de concentración para avanzar. Tengo sesiones de enfoque organizadas en mi Fearless Living Academy, así como Fearless Mastery. Estos funcionan como magia.
La forma en que funcionan: realizas una videollamada con una o más personas y luego cada persona dice al comienzo de la llamada en qué se va a concentrar. Te quedas en silencio, te concentras en las cosas a las que te resistes y luego, al final de la llamada, informas cómo fueron las cosas.
Siempre me mueve a través de mi resistencia. Cuando trabajo con resistencia, también me gusta notar la incertidumbre que siento en mi cuerpo. Sentiré como una ternura en mi corazón y, a menudo, una opresión en mi pecho. Esto no es un problema, sólo un sentimiento de incertidumbre. Respiro y me dejo estar con ello. Luego me vuelvo hacia mi trabajo.
Flujo diario
Empiezo las mañanas con una sesión de planificación, como dije, solo me lleva unos 5 minutos. Me gusta bloquear cosas en el calendario para saber que estoy haciendo tiempo para las cosas importantes. Si sé que estoy enfrentando cierta resistencia en torno a un par de tareas, las guardaré para mi sesión de concentración del día.
Borraré correos electrónicos y mensajes y luego comenzaré con mi primer bloque.
La forma en que transcurra el resto del día depende de lo que tengo en el calendario: si se trata de un montón de llamadas y reuniones, no tengo demasiadas sesiones largas de concentración. Tal vez una breve sesión de concentración por la mañana y otra al final de la tarde. Si tengo menos llamadas, trato de reservar una buena cantidad de tiempo para cosas importantes, de modo que pueda avanzar con mis objetivos.
Siempre dejo espacio para el ejercicio, algo de descanso y autocuidado, meditación.
Termino mi jornada laboral con una breve reseña y publico un registro con mi equipo. Entonces es tiempo de familia. Ese es mi flujo diario habitual, aunque cambia mucho si hay otras cosas que hacer, como visitas familiares o si viajo para dar una charla o dirigir un retiro.
Trabajando con mis bloqueadores
Si me detengo en un área (como si no la estuviera avanzando, la estuviera evitando, etc.), entonces, en lugar de ignorarlo, me resulta poderoso echarle un vistazo. Esto me ayuda a aprender del bloqueador y usarlo como un área de crecimiento, en lugar de simplemente pensar que es algo malo de mí que necesito juzgar o arreglar.
Lo primero que haré será reflexionar sobre ello, o si no me parece claro se lo llevaré a mi entrenador (si quieres un poco de coaching conmigo, hablemos ). ¿Qué noto sobre este bloqueador? ¿Qué miedos tengo? ¿Qué sentimientos hay por mí?
Una vez que haya hecho eso, intentaré generar más conciencia en el momento en que me bloqueen. En ese momento, hay varias cosas que puedo hacer, si tengo conciencia: respirar, sentir algo de compasión, elegir algo nuevo y más.
Con el tiempo, con la práctica, esto se vuelve cada vez menos un obstáculo y esta parte de mi vida se vuelve más fácil.
Aprendizaje continuo
Como puedes ver en la última sección, cada obstáculo se convierte en una lección para mí. Así que trato de aprender de lo que sea que esté pasando conmigo y aporto curiosidad.
La forma principal en que lo hago es con reseñas. Viste en la sección anterior "Establecimiento de objetivos y planificación periódica" que hago revisiones periódicas: todos los días, semanas, meses y años. Las revisiones diarias son breves (solo 5 minutos), las semanales y mensuales tampoco son largas (10-15 minutos), pero la anual es algo a lo que le dedicaré más tiempo (días o más de una semana). Todo esto significa que a menudo capto lo que está sucediendo y lo uso como aprendizaje. Estoy lejos de ser perfecto en esto, pero incluso cuando me quedo corto aquí, es un lugar de aprendizaje.
Todo esto son un montón de lecciones para mí. Esto me ayuda no sólo a mejorar en todo esto, sino a profundizar en mi aprendizaje de la vida. Y para mí, eso es mucho más gratificante que ser productivo.
Traducción de How I Get Things Done, por Leo Babaut